Mandantengespräche transkribieren und anonymisieren

DSGVO-konforme Transkription mit automatischer Anonymisierung, Sprechererkennung und sofortiger Audio-Löschung. Für Kanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen.

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Herausforderungen in der Kanzlei

Vertraulichkeit

Mandantengespräche erfordern höchste Vertraulichkeit. Cloud-Transkriptionsdienste mit Datenverarbeitung außerhalb der EU stellen ein unnötiges Risiko dar.

Zeitfresser Diktate & Protokolle

Gesprächsprotokolle, Vernehmungen oder Mandanteninterviews manuell abtippen kostet wertvolle Anwaltszeit — Zeit, die für die juristische Arbeit fehlt.

DSGVO-Anforderungen

Als Kanzlei verarbeiten Sie besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Ihre Transkriptionslösung muss Art. 28 DSGVO erfüllen und einen AVV bieten.

Transkribr für Kanzleien

Auto-Anonymisierung

Mandantennamen, Orte und Institutionen per Klick durch [Mandant A], [Ort 1] etc. ersetzen. Konsistent über das gesamte Transkript — kein manuelles Suchen und Ersetzen mehr.

Server in Deutschland

Verarbeitung und Speicherung ausschließlich auf dedizierten Servern in Deutschland. Kein US-Cloud-Dienst in der Audio-Verarbeitungskette. Konzipiert für vertrauliche Daten.

Audio sofort gelöscht

Audiodateien werden unmittelbar nach der Transkription unwiderruflich gelöscht. Kein Restrisiko durch gespeicherte Aufnahmen.

Sprechererkennung

Automatische Erkennung verschiedener Sprecher — ideal für Mandantengespräche, Verhandlungen und Besprechungsprotokolle.

Auto-Löschung

Transkripte automatisch nach 24 Stunden, 7 oder 30 Tagen löschen. Keine Daten bleiben länger als nötig.

AVV verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) auf Anfrage — für Ihren Datenschutzbeauftragten und die Kanzleiorganisation.

Typische Anwendungsfälle

Mandantengespräche

Erstgespräche, Beratungsgespräche und telefonische Rücksprachen transkribieren und anonymisieren — für lückenlose, datenschutzkonforme Dokumentation.

Verhandlungsprotokolle

Gerichtsverhandlungen, Mediationen oder Schiedsverfahren protokollieren. Mit Sprechererkennung für alle Beteiligten.

Diktate

Anwaltliche Diktate transkribieren statt manuell abtippen. Spart Sekretariatszeit und reduziert Fehler.

Due Diligence

Expertengespräche und Interviews im Rahmen von Transaktionen oder Compliance-Prüfungen schnell und vertraulich transkribieren.

Faire Preise, kein Abo-Zwang

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Alle Preise inkl. MwSt. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

60 Min = 1 ausführliches Mandantengespräch

Warum Kanzleien Transkribr vertrauen

Server in Deutschland — kein Datentransfer in Drittstaaten
Auto-Anonymisierung: Mandantennamen per Klick pseudonymisieren
Audio wird sofort nach Verarbeitung gelöscht
Auto-Delete für Transkripte (24h/7d/30d)
AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) auf Anfrage
Kein KI-Training mit Ihren Daten — Mandantengeheimnisse bleiben geheim

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Häufige Fragen

Ist Transkribr für vertrauliche Mandantendaten geeignet?+

Transkribr verarbeitet alle Daten ausschließlich auf dedizierten Servern in Deutschland. Audio wird sofort gelöscht, es gibt keine Datenweitergabe an Dritte. Die Auto-Anonymisierung ersetzt Mandantennamen automatisch durch Pseudonyme. Ob der Dienst Ihre berufsrechtlichen Anforderungen erfüllt, sollten Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer klären.

Kann ich einen AVV abschließen?+

Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar. Kontaktieren Sie uns unter contact@transkribr.eu.

Wie sicher sind die Transkripte?+

Transkripte werden auf dedizierten Servern in Deutschland gespeichert und sind nur über verschlüsselte Verbindungen (TLS) erreichbar. Automatische Löschung nach 24h, 7 oder 30 Tagen konfigurierbar. Sie können Transkripte auch jederzeit manuell löschen.

Transkribr ist die DSGVO-konforme Transkriptionslösung für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Mandantengespräche, Verhandlungsprotokolle und Diktate transkribieren und automatisch anonymisieren — sofortige Audio-Löschung, Auto-Anonymisierung, AVV verfügbar. Server in Deutschland, kein US-Cloud-Dienst.