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DSGVO-Checkliste für Transkription

Die kostenlose 7-Punkte-Checkliste für datenschutzkonforme Transkription von Interviews, Meetings und Fokusgruppen. Entwickelt für Forschende, Kanzleien, Journalisten und Datenschutzbeauftragte.

Was steckt in der Checkliste?

7 konkrete Prüfpunkte, mit denen du dein Transkriptions-Setup DSGVO-konform machst.

1. Rechtsgrundlage klären

Einwilligung, Vertrag oder berechtigtes Interesse — welche Rechtsgrundlage passt zu deinem Use Case? Mit Entscheidungshilfe für Interviews, Mandantengespräche und Forschungsdaten.

2. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Wenn ein externer Dienstleister transkribiert, brauchst du einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Die Checkliste zeigt dir die 10 Pflichtbestandteile.

3. Datenminimierung & Anonymisierung

Pseudonymisierung, Anonymisierung, Löschung nicht benötigter Teile — wann reicht was? Mit konkreten Beispielen für Interview-Transkripte.

4. Technische Maßnahmen (TOMs)

Verschlüsselung at-rest, Verschlüsselung in-transit, Zugriffskontrolle, Mandantentrennung. Die technische Pflicht-Baseline für jede Transkription.

5. Löschkonzept & Aufbewahrungsfristen

Wie lange darfst du Audios und Transkripte speichern? Mit Muster-Löschkonzept und Hinweisen zur automatischen Löschung.

6. Betroffenenrechte umsetzen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch — was musst du vorbereiten, um innerhalb von 30 Tagen reagieren zu können?

7. Verarbeitungsverzeichnis

Nach Art. 30 DSGVO pflichtig für fast alle Verantwortlichen. Mit Muster-Eintrag speziell für Transkription als Verarbeitungstätigkeit.

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Anbieter: Sascha Hennig (Einzelunternehmer), Kaiserslautern · Vollständiges Impressum

Details: Datenschutzerklärung

Was wir verarbeiten (Art. 13 DSGVO)
  • Gespeichert wird: deine E-Mail-Adresse, die angeforderte Checklisten-ID, die Sprache, deine gehashte IP (Missbrauchsschutz, keine Klar-IP), der User-Agent-String und ein Bestätigungs-Token.
  • Verantwortlicher: Transkribr (Sascha Hennig), contact@transkribr.eu — vollständige Adresse im Impressum.
  • Empfänger: unser SMTP-Relay (webspace.bz / INWX, Deutschland) ausschließlich zur Zustellung. Keine Marketing-Tools, keine Tracking-Pixel, keine Drittlandübermittlung.
  • Speicherdauer: unbestätigte Anfragen werden nach 7 Tagen gelöscht, bestätigte nach 90 Tagen — sofern du keinen Account anlegst.
  • Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Widerruf jederzeit per Mail an contact@transkribr.eu — ohne Angabe von Gründen.
  • Keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Häufige Fragen

Warum teilt ihr die Checkliste kostenlos?+

Weil wir glauben, dass DSGVO-konforme Transkription nicht an fehlenden Informationen scheitern sollte. Die Checkliste zeigt dir, worauf es ankommt — und Transkribr ist eine Option, wenn du danach ein Tool suchst, das die technischen Punkte (Verschlüsselung, EU-Server, sofortige Audio-Löschung) von Haus aus abdeckt.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?+

Wir speichern deine E-Mail-Adresse, um dir nach deiner Bestätigung die Checkliste zuzustellen. Du bekommst keinen Newsletter. Unbestätigte Anfragen werden nach 7 Tagen gelöscht, bestätigte nach 90 Tagen — sofern du keinen Account anlegst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit per Mail an contact@transkribr.eu widerrufbar.

Wer steht hinter Transkribr?+

Transkribr wird von Sascha Hennig als Einzelunternehmer aus Deutschland entwickelt und betrieben. Server und Unternehmen sitzen vollständig in Deutschland. Alle Details im Impressum.

Ist die Checkliste rechtsverbindlich?+

Nein. Die Checkliste ist eine praktische Orientierungshilfe, die auf aktueller Rechtsprechung und DSGVO-Leitlinien basiert. Bei konkreten Rechtsfragen solltest du einen Fachanwalt für IT-Recht oder deinen Datenschutzbeauftragten konsultieren.

Transkribr übernimmt Punkte 3 und 4 automatisch

Unsere Plattform ist so gebaut, dass du dir um Datenminimierung und technische Maßnahmen keine Sorgen mehr machen musst: Auto-Anonymisierung, verschlüsselte Verarbeitung auf deutschen Servern, automatische Audio-Löschung nach der Transkription.